Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Upravni službenik
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo motiviranog i odgovornog upravnog službenika koji će se pridružiti našem timu i doprinijeti učinkovitom radu naše institucije. Kao upravni službenik, bit ćete ključna osoba za provedbu administrativnih i upravnih zadataka, osiguravajući poštivanje zakonskih propisa i pravila te pružajući podršku građanima i kolegama. Vaša uloga uključuje vođenje evidencija, izradu i obradu službene dokumentacije, komunikaciju s drugim odjelima i vanjskim institucijama, kao i pružanje informacija korisnicima. Od vas se očekuje visok stupanj profesionalnosti, diskrecije i organiziranosti, kao i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Upravni službenik mora biti upoznat s relevantnim zakonima, pravilnicima i procedurama, te biti spreman kontinuirano se usavršavati i pratiti promjene u zakonodavstvu. Osim toga, važno je imati razvijene komunikacijske i interpersonalne vještine, kako bi se učinkovito surađivalo s kolegama i korisnicima. Upravni službenik sudjeluje u pripremi izvješća, analizi podataka, te predlaže poboljšanja u radu odjela. Također, odgovoran je za ažuriranje baza podataka, arhiviranje dokumenata i osiguravanje povjerljivosti informacija. Idealni kandidat ima iskustvo u radu na sličnim poslovima, izvrsno poznaje rad na računalu i uredskim aplikacijama, te je sposoban raditi samostalno i u timu. Ako ste odgovorna, precizna i proaktivna osoba koja želi raditi u stabilnom i profesionalnom okruženju, pozivamo vas da se prijavite na ovaj natječaj i postanete dio našeg tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vođenje i ažuriranje službene dokumentacije
- Obrada zahtjeva i podnesaka građana
- Komunikacija s drugim odjelima i institucijama
- Priprema izvješća i analiza podataka
- Arhiviranje i čuvanje povjerljivih dokumenata
- Pružanje informacija korisnicima
- Sudjelovanje u izradi i provedbi procedura
- Praćenje zakonskih propisa i pravilnika
- Unos podataka u baze i sustave
- Organizacija i koordinacija administrativnih zadataka
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim poslovima prednost
- Poznavanje rada na računalu i uredskih aplikacija
- Odgovornost i preciznost u radu
- Razvijene komunikacijske vještine
- Sposobnost samostalnog i timskog rada
- Poznavanje relevantnih zakona i propisa
- Diskrecija i povjerljivost u radu s dokumentima
- Organiziranost i sposobnost upravljanja vremenom
- Spremnost na kontinuirano usavršavanje
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u administrativnim poslovima?
- Kako biste opisali svoju organiziranost?
- Na koji način pristupate rješavanju problema?
- Imate li iskustva u radu s bazama podataka?
- Kako se nosite s povjerljivim informacijama?
- Koje uredske aplikacije najbolje poznajete?
- Jeste li radili u timu i kako doprinosite timskom radu?
- Kako se informirate o promjenama u zakonodavstvu?
- Što vas motivira za rad na ovom radnom mjestu?
- Kako biste reagirali na zahtjevne korisnike?
